Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

Remote

Teilzeit

Festanstellung

Position

Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Deine Aufgaben

Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Warum wir?

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
100 % Remote-Tätigkeit

Über uns

Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.